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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Langis-lès-Mortagne, 61, Orne, Normandie

Manpower ALENCON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et logistique (H/F) Au sein du service logistique, vous serez notamment chargé(e) de : -Assurer le suivi administratif des flux logistiques (réceptions, expéditions, mouvements internes) -Gérer et mettre à jour les documents logistiques (bons de livraison, bons de réception, documents de transport) -Saisir et vérifier les données dans les outils informatiques et ERP logistique -Participer à la coordination entre l'usine, le centre de collecte et le service transport -Suivre les plannings de collecte et de transport -Traiter les anomalies logistiques et assurer le lien avec les différents services -Classement, archivage et gestion administrative courante du service -Contribuer au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations Horaires de journée Vous avez un niveau Bac 2 logistique ou équivalent ou une expérience significative en industrie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques comme Excel, ERP et les logiciels de gestion. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, un bon relationnel afin d'assurer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Présentation de l'association L'association SOS France Victimes 67 est une association œuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs. Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité. Gestion et suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées Coordination administrative et judiciaire : Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes) Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs Suivre les plannings[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description du poste SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi. Missions : Administration de la formation Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences) Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité Organisation et secrétariat : Accueil téléphonique et gestion des mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Organisation logistique des formations (planning, salles, supports) Classement, archivage et gestion documentaire Appui administratif à l'équipe et à la direction Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative) Expérience[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FLECHE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant commercial (H/F) CDD de 12 mois dès que possible. Vos missions : -Assister un ou plusieurs ingénieurs des ventes dans leurs missions auprès des clients -Gérer les appels entrants (clients, prospects) et assurer le suivi des commandes et des délais -Communiquer sur les retards éventuels et relancer les offres -Servir d'interface entre les clients et les services internes (production, laboratoire, comptabilité.) -Saisir et suivre les commandes de la réception jusqu'au règlement -Envoyer aux clients les documents relatifs au suivi des commandes et assurer le classement (commandes, factures) -Saisir et suivre les réclamations clients Saisir les bons de production et lancer auprès de l'atelier concerné Profil recherché : -Formation Bac 2 minimum orientée commerce ou administratif -Bonne capacité d'écoute, sens de la communication et du relationnel -Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et connaissance d'un ERP -Bonnes notions d'anglais -Expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans Vous intégrerez un groupe[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : à la mi-mars 2026 - Jury de recrutement 2nd quinzaine de février Missions principales : Pour France Services - Agent d'accueil FS L'accueil (physique et téléphonique), l'information et l'orientation des usagers ; L'accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, et à l'utilisation des services en ligne des partenaires France Services ; L'identification des situations nécessitant une mise en relation avec les partenaires France Services pour les démarches complexes ; Le suivi statistique de l'activité, le reporting via l'outil dédié France Services, l'évaluation des missions menées (produire un bilan annuel d'activité), la présentation en COPIL ; Contribution à la communication et à la promotion de France Services ; Gérer les permanences des partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Pour l'association - Accueil-secrétariat-comptabilité AACM Accueil, information et orientation du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques, les mails et le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée et classement) ; Rédaction de courriers, envoi de convocations.[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sundeep Europa, jeune société et nouvel acteur dans le secteur de la vente d'alcool en gros, situé à Lognes dans le 77, a besoin de nouveaux talents pour accompagner sa croissance. Suite à un développement rapide grâce à des boissons innovantes et à une clientèle de plus en plus nombreuse, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une secrétaire. Poste à pouvoir : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : - Saisie des nouveaux clients, sous logiciel douane et interne - Saisie, suivie des commandes et accompagnements des clients - Gestions des livraisons, planning chauffeur, suivie et commande du stock - Facturation, suivie et relance paiements - Encaissement et rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable - Démarches administratives - Saisir et créer des documents numériques - Classement et archivage des documents Profil recherché : Un an d'expérience dans le domaine administratif, avec des connaissances comptables générales ; des notions en écritures comptables seraient un atout. Permis B, Véhiculé(e) Qualités requises : Autonome, polyvalente, sens de l'organisation, rigueur et un[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classement Préparer les demandes d'agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l'appui de l'équipe travaux Rédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec l'équipe travaux Organisation d'événement sur chantier (réunion, drapeau fin de gros-œuvre, accueil client etc) Constituer le dossier commun et le dossier de passation SAV Rédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantier

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe MyMobility, Acteur de référence depuis plus de 20 ans dans le secteur du transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, assure les déplacements au quotidien de plus de 10 000 personnes sur l'ensemble du territoire français - zone urbaine et rurale - afin de permettre à chacun de se déplacer avec une plus grande liberté. Au sein de la BU « Mobilité à la Demande », en pleine croissance, la Direction souhaite intégrer au sein de son équipe une personne dynamique, organisée et possédant une bonne aisance relationnelle pour gérer l'administration RH de nos salariés conducteurs TAD (Transport à la Demande). Les missions proposées sont : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Traitement des demandes du personnel (attestation, mutuelle, réclamation paie ..), - Saisie des absences du jour dans GESCAR et tableau de prépaie - Transmission au service paie des arrêts maladie, - Envoi journalier à la planification des absences connues, - Gestion et déclaration des accidents du travail au responsable Sécurité, - Demande de procédure disciplinaire auprès de la Direction des Ressources Humaines, - Organisation des CEP avec l'exploitation, - Mise à jour des dossiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F). Ce poste clé s'adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer efficacement l'accueil, l'administratif courant et d'assurer un soutien opérationnel en paie au sein de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives de la société : -Gérer le courrier entrant et sortant. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Tenir le standard et orienter les interlocuteurs. -Saisir les pointages et variables des intérimaires. -Gérer les contrats intérim et effectuer la facturation associée. -Assurer l'archivage, le classement et la bonne tenue des dossiers. Soutien Paie & Reporting En appui de la Responsable Paie : -Contrôler et saisir les variables de paie. -Déclencher les congés payés auprès de la caisse des congés. -Gérer les titres-restaurant. -Mettre à jour et transmettre les statistiques aux organismes concernés. -Réaliser les tableaux de bord mensuels. Formation Formation de niveau Bac à Bac2 en assistanat, administratif,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maitrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Architecture

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un responsable de gestion ou une responsable de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant la précision et la conformité des opérations financières. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités - Gérer la saisie des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés - Assurer le suivi et le classement des documents administratifs et financiers - Préparer et vérifier les déclarations fiscales et sociales, notamment la TVA, les impôts, et les cotisations sociales (la gestion de la paie est externalisée et un cabinet comptable accompagne pour le traitement de la fiscalité) - Effectuer la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation en vigueur - Réaliser les contrats de maîtrise d'œuvre, ,Assurer la tenue à jour des dossiers clients ( facturation, révision des prix et relance de paiement) et fournisseurs, en utilisant Microsoft Office et autres outils informatiques - Suivre les SCI[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle "Assistanat" de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les visiteurs internes ou externes dans leurs demandes ; réceptionner en français et en anglais les appels, les courriers, les messages téléphoniques, les informations importantes et en assurer les relances et leurs transmissions ; prendre en charge l'organisation et la logistique de déplacements professionnels ; assurer la coordination du planning, la gestion et l'accréditation des hébergements et des relations avec les prestataires pour les salons et marchés ; gérer et suivre les missions ainsi que les notes de frais des Directeurs ; organiser la logistique des réunions (notamment des Comités d'Orientation Editoriale et comité scientifique.) ; formalisation des ordres du jour, identification et réservation du lieu/salle, négociation des coûts, préparation des dossiers, génération des invitations. ; contribuer à la préparation des dossiers nécessaires[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Rejoignez une équipe qui mise sur la confiance, l'efficacité. et la simplicité ! Ici, on avance ensemble, avec des outils modernes et un état d'esprit résolument tourné vers l'avenir. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie & Administration à temps partiel. Vos missions Paie / social (mission principale): - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, primes.) - Saisie et contrôle des bulletins - Vérification des pointages et suivi des heures - Participation aux déclarations sociales (DSN) selon niveau - Gestion administrative des dossiers salariés : entrées/sorties, contrats, attestations, courriers Administratif / back-office: - Gestion et suivi des documents (classement, archivage, dématérialisation) - Mise en forme de courriers / documents administratifs - Suivi de tableaux et échéances (paie, social, administratif) - Accueil téléphonique et relation courante avec les clients/organismes (selon organisation) Votre profil Formation en paie, RH ou gestion administrative (Bac à Bac+2 souhaité) Une expérience en paie ou en cabinet est un plus (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil) À l'aise avec les outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rattaché aux gérants de la structure et à l'équipe en place, vous aurez pour attribution : - D'assurer la gestion administrative du Groupe Piro et de ses filiales (accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion du courrier et des réseaux sociaux, classement et tri des documents administratifs ); - D 'assister administrativement les responsables du magasin Utile (prises de commandes, contrôle des feuilles de caisse, réalisation d'affiches de prix, rapprochement B.L. et factures ) ; - D'assurer la gestion commerciale de la location des véhicules U (traitement des réservations sur Internet, préparation des dossiers, contrôle à la remise et à la restitution des véhicules, évaluation des dégâts, état hebdomadaire des locations ) ; - D'assurer la gestion commerciale du gaz (relations avec la clientèle, prises de commande, établissements des feuilles de route pour le livreur, inventaire du stock). du lundi au samedi, 2 jours de repos hebdomadaires (1 en semaine + le dimanche), heures supplémentaires selon besoins Prise de poste du 01 Avril jusqu'au 30 Septembre 2026

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS - 15H SEMAINE - LUNDI/MERCREDI/VENDREDI - HORAIRES 9H/14H00 Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés : - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale: - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des feuilles d'interventions - Facturation retour interventions - Suivi des feuilles de route annuelles - Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction Navale

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) polyvalent (e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels téléphoniques - enregistrement des commandes ( saisie , facturation préparation, expéditions, suivi administratif, classement...) - prospection commerciale - animation des réseaux sociaux (instagram/facebook/linkedin) - une bonne maitrise de la langue anglaise est indispensable , la plupart de la clientèle étant anglophone. Possibilité de CDI ou de CDD

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi Agroalimentaire

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour accompagner notre croissance et l'évolution de nos services, nous recrutons un gestionnaire administratif polyvalent. Vous jouerez un rôle pivot entre les services commercial, installation et comptabilité pour sécuriser nos activités de location et de formation. 1. Gestion des contrats matériel (Filiale Baker Rent) Vous assurez le suivi administratif et juridique du parc matériel dédié à la vente et à la location : Pilotage contractuel : Rédaction et suivi des contrats de vente, location, prêt et leasing. Sécurisation : Garantir les engagements contractuels (gestion des cautionnements, sûretés, requêtes en revendication). Traçabilité : Garantir le suivi rigoureux de l'emplacement et de l'état du matériel. 2. Support opérationnel et gestion de projets En collaboration directe avec la « Gestion de projets », vous apportez un soutien organisationnel indispensable au développement des dossiers : Relation client & partenaires : Assurer le premier contact téléphonique avec les prospects et gérer les relations avec les fournisseurs (demandes de devis, etc.). Suivi des dossiers notaires : Préparation des éléments pour les signatures (collecte de documents clients, transmission[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un contrat à temps partiel, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Etablissements des bons de livraison et factures : - Relances clients (factures impayées, commande en cours) - Gestion des tarifs et des promotions - Controle des caisses - Affectation règlement client et prélèvement - Gestion des mails et du téléphone - Classement des documents - Suivis administratifs courants Saisie comptable (achats, ventes, banque) - Suivi de la trésorerie - Préparation des éléments pour l'expert comptable - Gestion de la TVA - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Maitrise du logiciel quadra Social : Faire la liaison avec le cabinet comptable et préparer la saisie des variables de paies mensuelles. Prise de poste dès que possible. Formation en interne pour la prise en main des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Viersat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Clinique de Châtelguyon, située à Viersat - 23170 (à 15 minutes de Montluçon), recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, à pourvoir du 02 avril au 31 décembre 2026. Une période de formation et de passation d'environ un mois est prévue au mois d'avril afin de faciliter la prise de poste. Conditions du poste : CDD du 02/04/2026 au 31/12/2026 Temps partiel : 3 demi-journées par semaine, planning à définir ensemble Salaire selon profil et expérience Poste basé à Viersat 23170 Missions principales : Sous la responsabilité de la Direction, vous participerez aux missions RH courantes de l'établissement, notamment : Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, dossiers salariés) Suivi des absences, congés, arrêts maladie et plannings Gestion de la préparation des éléments variables de paie Suivi des obligations réglementaires (médecine du travail, formations, dossiers du personnel) Gestion des recrutements (diffusion d'annonces, tri des candidatures, contacts candidats, entretien d'embauche) Appui administratif RH et classement des documents Profil et qualités recherchées : Expérience[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Transport

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Société de transport routier de marchandise recherche au sein de son service logistique : Un(e) préparateur (trice) de commandes (H/F) Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h-12h / 13h30-17h30 Vous serez chargé(e) de la préparation des commandes vin. Voici les missions confiées : Vous participez à la manutention de la logistique, et serez chargé de reconnaître l'état des colis et de leur emballage ou des marchandises à leur arrivée, de prendre le cas échéant des réserves. Vous effectuez le classement et la distribution conformément aux indications qui vous sont données. Vous vous assurez de la qualité du conditionnement et de l'emballage des produits. Vous assurez toutes opérations d'inventaires et de tenues de stocks demandées par les Clients et par l'activité. Missions à respecter dans le respect des règles de qualité et de sécurité. Manutention au poste à prévoir. En possession du CACES 5 ou 6, vous chargez déchargez les palettes à l'aide de celui-ci. Compétences attendues : réactivité, rigueur et esprit d'équipe.

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Statut : Titulaire, CDI, CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 9h-17h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service Lieu de travail : Service social Déplacements liés à la fonction : oui x non q Suppléance (le cas échéant) : non POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES · Coordonnateur général des soins. · Cadre socio-éducatif POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS FONCTIONNELLES - Equipe médicale, paramédicale et sociale du service et des services de l’établissements - Prestataire interne à l’institution - Prestataire externe à l’institution MISSIONS DU SERVICE Le service social, accueille, informe, oriente, aide les patients (consultants ou hospitalisés) et leur famille, et leur assure écoute et soutien, dans le respect du secret professionnel. Il intervient au sein des différents pôles d’activités de MCO dans le cadre[...]

Opérateur / Opératrice sur machines à bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Opérateur de Scierie (F/H), vous êtes un acteur clé de la chaîne de production, directement responsable de la gestion et du contrôle qualité du bois. Vous agirez sous la responsabilité du responsable de site. Missions Principales: Gestion des Stocks : Assurer la gestion quotidienne des bois au sein de la scierie. Classification et Tri : Procéder au classement précis des bois par essence et effectuer le tri rigoureux des planches selon les spécifications établies. Qualité et Contrôle : Surveiller l'ensemble des procédés de sciage et contrôler la qualité des produits finis ou semi-finis. Horaires 2/8

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la socié Nous recherchons pour le village d'enfants SOS du Lion d'Angers (49) un.e : Secrétaire comptable (H/F) en CDI à temps partiel (50%) Poste à pourvoir à partir de début février Vous assurerez la gestion de dossiers administratifs et comptables, dont l'élaboration et le contrôle des budgets familiaux, ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Activité comptable : élaboration du calcul des budgets familiaux et contrôle des dépenses, comptabilité fournisseurs, opérations d'encaissement/décaissement, rapprochement bancaire, suivi budgétaire de l'établissement, etc. -[...]

Conducteur / Conductrice de travaux du BTP

Emploi

Ancerville, 55, Meuse, Grand Est

La société AUDINOT située à Ancerville dans des locaux tout neufs, recherche son futur AIDE CONDUCTEUR DE TRAVAUX. Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux, vous serez en charge de la préparation, de l'organisation et du suivi des chantiers de menuiserie intérieure et extérieure. Préparation des chantiers - Analyse des dossiers techniques (plans, CCTP, devis) - Participation à la planification des travaux - Aide à la consultation et au suivi des fournisseurs et sous-traitants - Préparation des commandes de matériaux et équipements Suivi de l'exécution des travaux - Assistance au suivi de l'avancement des chantiers - Vérification de la conformité des travaux réalisés (qualité, délais) - Participation aux réunions de chantier et rédaction de comptes rendus - Suivi des équipes de pose et coordination avec les autres corps d'état Gestion administrative et financière - Aide au suivi des budgets et des coûts de chantier - Mise à jour des plannings et tableaux de suivi - Participation à l'établissement des situations de travaux - Classement et suivi des documents de chantier Qualité, sécurité et environnement - Application et suivi des règles de sécurité sur les chantiers -[...]

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) de la Ville de Quiberon recrute Un(e) Responsable de la Résidence Autonomie Les Dunes (Foyer Logement) Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S et de la résidence autonomie, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et[...]

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Mission principale : Assurer la gestion RH et administrative (paie), comptable et bureautique de la structure CODEP 56 pour garantir le bon fonctionnement des activités. Le CODEP 56 centralise la gestion RH et paie pour le compte des 36 associations qui lui sont affiliées, ce qui représente environ une centaine de personnes pour le département du Morbihan. Activités principales : - Ressources humaines et paie : - traitement de toutes les déclarations sociales des animateurs.trices des associations affiliées au comité départemental, - établissement des déclarations liées à la vie des contrats de travail : déclarations d'embauche, arrêts maladie (déclarations CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat (déclaration à France Travail), - aide à la rédaction de contrats d'embauche ou de mise à disposition en lien avec les associations affiliées. - établissement des fiches de paie pour les salarié.es des associations sur le logiciel «Impact-emploi» de l'URSSAF, soit une centaine de fiches établies par mois. - Tâches comptables : - traitement des factures, aide à l'établissement du budget annuel de la structure, - intégration des recettes et dépenses dans le logiciel[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre société INTERNATIONAL DESIGN reconnue par sa qualité et le design innovant, offrant à nos clients des produits qui allient esthétique et fonctionnalité, recherche un secrétaire comptable (H/F). Poste à pourvoir : Secrétaire comptable Type de contrat : CDD de 2 mois à pourvoir immédiatement Profil recherché : Nous recherchons un secrétaire comptable avec une solide expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Le candidat idéal doit maîtriser le logiciel SAGE et avoir des connaissances en factoring. Missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez responsable du lettrage des comptes clients et fournisseurs, de la relance des clients, du classement des bons de préparation, et de la saisie des frais d'achat et des frais généraux. Horaires : Les horaires de travail sont de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en tant que secrétaire comptable. Nous offrons une opportunité de carrière passionnante dans un environnement de travail stimulant !

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE/ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F) CDD 8 mois Cabinet d'avocats - Berck-sur-Mer (62) Prise de poste : 2 février 2026 Description du poste Recherche un(e) assistante juridique pour assurer le remplacement d'une salariée en arrêt maladie suivi d'un congé maternité. Le poste est basé principalement à Berck-sur-Mer, au sein d'une structure à taille humaine intervenant en droit civil, droit social et droit des affaires, avec des déplacements ponctuels au cabinet de Boulogne-sur-Mer ; le(la) candidat(e) doit donc être véhiculé(e). Nous recherchons un(e) professionnel(le) opérationnel(le) et autonome, capable de prendre rapidement en main les missions. Missions : Transcrire, mettre en forme et relire des courriers, actes juridiques et documents de procédure. Préparer et suivre les dossiers (constitution, mise à jour, archivage). Gérer les agendas, rendez-vous, audiences et échéances procédurales. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. Gérer le courrier entrant et sortant avec déplacements à La Poste, Gérer en autonomie les envois RPVA (MEE), Effectuer le classement, les commandes, le dépôt de chèques et diverses tâches administratives.[...]

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Droit - Justice

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/03/2026 au 31/07/2026 Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Cuisine collective complètement équipée, Poste informatique, Logiciel de gestion des commandes Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : oui Contact avec la population pénale : oui Organisation de travail : Du lundi au vendredi La personne recrutée assurera les missions générales en cuisine : - Assurer l'intérim du technicien pendant son absence. - Contrôle des couteaux et des ustensiles avant la mise en place des PPSMJ - Veiller à l'équilibre alimentaire et au respect des grammages, ainsi que des régimes médicaux - Réaliser régulièrement les inventaires - Participer à la rédaction des menus en respectant les plans alimentaires - Participer avec le technicien à ce que les commandes soient respectées et que le contrôle des livraisons soit bien assuré - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité relatives à la restauration collective (démarche HACCP) - Assurer le suivi de la maintenance du matériel et des locaux de cuisine - Au niveau de l'hygiène et de[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant qu'Assistant(e) de commercialisation vous avez une fonction commerciale importante puisque vous assistez le service commercial sur le suivi administratif des dossiers. Vous êtes également chargé(e) de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Réalise l'accueil physique des candidats * Réalise ponctuellement les missions de chargé(e) d'accueil Commercialisation des logements * Fait de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Saisit des demandes de logement Gestion administrative des demandes de logements et des dossiers des locataires * Réalise le secrétariat courant : frappe, courrier, classement, archivage * Constitue, vérifie et enregistre les[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc. Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus. Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc. Mise à jour des bases de données fournisseurs. Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un service achats. Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit (niveau B2 minimum requis). Solides compétences en organisation, rigueur et autonomie. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Sens du service et bon relationnel.

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Médecin généraliste en maison de santé recherche un(e) assistante médical(e) diplômé(e) Lee poste consiste à : * Réaliser des missions administratives : Préparer les dossiers médicaux et mettre à jour les informations des patients / Accueillir les patients / Réception et classement du courrier / Pré-remplissage des dossiers de demande d'aide / Traitement et communication des informations du dossier médical * -Préparer et réaliser des objectifs de la consultation : Contribution aux dépistages et aux vaccinations / Prises de constantes / Préparation et aide à la réalisation d'actes techniques / Aide à la gestion du matériel et l'hygiène des locaux * Organiser et coordonner avec d'autres acteurs de santé : Prise de rendez-vous auprès d'autres professionnels de santé / Gestion et suivi des dossiers des patients Formation requise: diplôme d'assistant(e) médical(e) validé obligatoire Compétences : Faire preuve d'autonomie / Faire preuve de rigueur et de précision / Organiser son travail selon les priorités et les objectifs / Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Les "Plus" : - Expérience dans le secteur médical -Connaissance des logiciels médicaux, autorisation à vacciner[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cagny, 80, Somme, Hauts-de-France

L'entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent : Un(e) assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez du lundi au vendredi. Rejoignez une entreprise familiale et dynamique, spécialisée en serrurerie et métallerie, intervenant sur des projets variés et ambitieux. Depuis plusieurs années, l'entreprise HEDOUX met son savoir-faire au service de ses clients en proposant des ouvrages métalliques sur mesure, fiables et durables, adaptés aux besoins du terrain. Notre développement constant témoigne de la confiance accordée par nos partenaires et de notre exigence en matière de qualité. Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite des projets, et c'est ensemble que nous concevons et réalisons des structures métalliques performantes et durables. Vos principales missions d'un(e) assistant(e) d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre à l'aide du cahier du procédure, dans le cadre d'une réponse[...]

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Droit - Justice

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/03/2026 au 31/08/2026 Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Cuisine collective complètement équipée, Poste informatique, Logiciel de gestion des commandes Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Parking : oui Contact avec la population pénale : oui Organisation de travail : Du lundi au vendredi Placée sous l'autorité du chef d'établissement, la personne recrutée assurera les missions générales en cuisine : - Encadrement des détenus dans les ateliers de production (plonge, préparations froides, légumerie, productions culinaires) - Conseiller technique du chef d'établissement en matière de restauration collective - Relation avec les fournisseurs : assurer et garantir le bon approvisionnement en denrées alimentaires et produits d'entretien en collaboration avec l'économat et le magasinier - Veiller au meilleur rapport qualité/prix - Rédiger les menus en respectant les plans alimentaires - Veiller à ce que les commandes soient respectées et que le contrôle des livraisons soit bien assuré - Faire respecter les règles d'hygiène[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans l'assainissement, recrute un/une Assistant / Assistante de gestion administrative confirmé(e) ayant une excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez. Missions principales : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise en charge des appels clients afin de programmer l'intervention des neuf techniciens sur le terrain. - Saisie des fiches clients sur le logiciel Eulioz - Planification des tournées des techniciens par secteur géographique - Facturation simple - Gestion des mails - Classement, etc... Profil: - 3 ans d'expérience sur poste similaire - Gestion du stress - Excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez - Maitrise Power Point, Excel et Word - La maitrise de l'anglais serait un plus - Rigueur Conditions: - CDI temps plein - Travail un weekend sur quatre pendant la saison estivale - Pas de congés possible pendant la haute saison de juin à mi-septembre

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté(e) sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : Missions principales Saisie des données salariés Suivi des contentieux prud'homaux (courrier aux CPH, missionner avocat etc.) Rédaction courrier entretiens préalables, licenciements etc. Recherche de reclassement Accueil des salariés et gestion des appels téléphoniques (social) Archivage Sollicitations de pièces auprès des dirigeants et/ou salariés Classement Participation à d'autres tâches administratives Saisie des déclarations de créance Compétences requises Polyvalent Maitrise de l'outil informatique (pack office) Rigueur et organisation Aisance à l'oral et qualité rédactionnelle Bon relationnel Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Lieu de travail : Evry (91) Rémunération : selon profil Type d'emploi : CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans un contexte de développement et de structuration de ses activités, APB & AD TECHNOLOGIES souhaite confier la gestion administrative des ressources humaines à un(e) professionnel(le) qualifié(e), garantissant la conformité réglementaire et la fiabilité des processus RH. Votre mission: - Préparation et diffusion des offres sur les différents jobboards - Organisation des entretiens - Réponses aux candidatures L'administration du personnel: - Création de dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche - Constitution des dossiers du personnel et relances en cas de pièces manquantes - Déclaration préalable à l'embauche - Rédaction des demandes d'avenants au contrat de travail - Rédaction d'attestations et courriers individuelles Assistanat RH: - Planification et organisation de réunions - Classement de documents Profil : Titulaire d'un Master en Sciences humaines, vous avez une première expérience sur des fonction similaires en stage ou alternance. Vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion. Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : - Réalisation de tâches de petit secrétariat (saisie de documents, mise en forme, organisation administrative) - Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages - Suivi et gestion des mails : lecture, tri, réponses simples et transmission aux services concernés - Classement et archivage des documents administratifs (papier et/ou numérique) Compétences requises : - Bonne organisation et rigueur - Aisance à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Sens de l'accueil et de la confidentialité Permis B fortement conseillé accès non desservis par les transports en commun

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

GLC Holding est un groupe en phase de structuration et de croissance, opérant dans les domaines du transit international, de la logistique et des plateformes de services à forte valeur ajoutée. Dans le cadre du renforcement de son pilotage financier et de la fiabilisation de ses processus comptables, GLC Holding recrute un(e) Assistant(e) Comptable afin d'assurer la gestion comptable opérationnelle quotidienne et le suivi de la trésorerie. ASSISTANT COMPTABLE (H/F) Missions Sous la responsabilité de la Direction et en coordination avec le cabinet comptable, l'Assistant(e) Comptable interviendra sur les missions suivantes : 1. Comptabilité opérationnelle - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Saisie des factures clients - Saisie des encaissements et décaissements - Saisie et lettrage des règlements clients - Préparation des règlements fournisseurs - Classement, archivage et organisation des pièces comptables 2. Suivi clients & recouvrement - Suivi des échéanciers clients - Relances des factures impayées (mail et téléphone) - Mise à jour des tableaux de suivi clients - Alerte proactive à la Direction en cas de retard significatif 3. Gestion de trésorerie - Mise[...]

Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Vous travaillerez dans une entreprise familiale d'espaces verts. Vous devez maitriser l'outil internet pack office et les réseaux sociaux, travail sur Word et Excel. Vous serez amené à établir les dossiers d'appels d'offres Classement des dossiers et des documents. Aisance rédactionnelle Personne polyvalente Capacité à travailler en autonomie. Horaire DU LUNDI AU VENDREDI DE 08 h00 12 h et 14h à 17h La politique de l'entreprise est d'inscrire ce contrat dans la durée.

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un renfort du service Transit, la société Transit Fruits recherche un Agent de Transit, en CDI à Marseille. En collaboration avec le service Transit il/elle aura la principale mission d'administrer des dossiers à l'importation et à l'exportation jusqu'à la livraison des clients finaux ou de l'embarquement de la marchandise. Missions principales : - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière d'Import / Export - Traiter les dossiers et suivre ces derniers jusqu'à leur classement - Collecter et transmettre les documents nécessaires aux prestations de transit et douane - Faire la prise de booking auprès des compagnies maritimes ou arienne avec et faire l'établissement des documents de transports selon les instructions des clients - Faire la facturation dossiers

Secrétaire comptable

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de nous Le Groupe STUDIA est un leader dans le domaine du management de contenu, de l'ingénierie documentaire et de la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique qui couvre plusieurs domaines clés : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Votre quotidien Importer et traiter les données comptables dans Sage Ligne 100. Participer au projet de migration vers Odoo. Contribuer aux opérations de bilan et à la justification des comptes. Assurer le suivi administratif : Gestion et vérification des notes de frais (import, contrôle, relances clients - stade 3). Gestion du processus factures fournisseurs : Récupération, saisie et contrôle des factures (plateformes, boîtes de service, GED, etc.). Rapprochement dans GX avec les bons de réception. Classement et versement dans le répertoire DWE (GED). Numérisation[...]

Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e secrétaire/assistant.e juridique (F/H). Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe - Rédaction et envoi de courriers - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda - Enregistrement et suivi du courrier, courriels - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents - Scanne, classement et archivage - Réception et gestion des appels téléphoniques Vous possédez une expérience significative de minimum 2 ans sur le métier. Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, discret.ète ? Transmettez nous votre CV !

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, acteur majeur du transport, un(e) Exploitant(e) transport (H/F) confirmé. Notre client, présent dans la région Centre, est spécialisée dans les transports nationaux et internationaux, les expéditions aériennes et maritimes, et les services de logistique. En tant qu'exploitant transport, vous organisez tous types de transports - à la demande - et assurez la saisie de toutes les opérations. Missions principales : Gestion et organisation des transports : -Prise en charge des demandes clients -Organisation et choix des solutions techniques (routier, express) -Négociation des modalités de transport -Suivi des opérations de transport : remplissage véhicule, volumétrie, rentabilité -Respect des délais, volume, créneaux horaires, engagements clients Gestion administrative : -Contrôle et établissement de la facturation -Saisie et validation des achats -Classement des dossiers -Gestion des documents dans la GED -Renseigner les données d'exploitation, de la cotation à la facturation en passant par les incidents dans les outils informatiques d'exploitation Activités QSSE : -Signalement et traitement[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre cabinet comptable d'Ussel, nous recherchons un assistant comptable H/F pour notre équipe. Vos missions Dans un premier temps, vous interviendrez sur : La saisie comptable de dossiers d'expertise comptable Le classement et la gestion des pièces comptables L'assistance aux collaborateurs du cabinet Puis, en fonction de votre montée en compétences, vous serez amené(e) à : Assurer la gestion complète de dossiers TPE Gérer un portefeuille clients en autonomie Participer à l'établissement des déclarations fiscales courantes Profil recherché : Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) ou première expérience en cabinet appréciée Rigueur, organisation et esprit d'équipe Envie d'apprendre et d'évoluer en cabinet

Responsable de gestion des effectifs, emplois et compétences

Emploi Social - Services à la personne

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITÉS Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité. SAVOIR-FAIRE Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière[...]

Agent / Agente d'intervention technique

Emploi Transport

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de poste Rejoignez l'entreprise la plus internationale au monde, n°1 au classement monde depuis 2021 Great Place to Work. Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missions responsabilisantes et riches Développez vos compétences en participant à des parcours de formation de qualité pour évoluer professionnellement et personnellement Découvrez une culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat Célébrez et faites la fête, à l'occasion de nombreux événements internes Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies. Attaché(e) d'exploitation (H / F) - VALENCE Horaires : Lundi : 8h00 - 12h00 / 14h10 - 18h00 Mardi à vendredi : 8h45 - 12h00 / 14H15 - 18h00 Attendus du poste Suivre et traiter proactivement les plis et colis non livrés afin d'augmenter le taux de première livraison. Missions : Suivre en direct les codes de scanning « checkpoint exception » générés sur la route Effectuer les recherches nécessaires (internet, bases DHL.) et contacter les clients[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de service formation

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent / Agente d'accueil

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Préparateur / Préparatrice de commandes

Secrétaire

Opérateur / Opératrice sur machines à bois

Secrétaire comptable

Conducteur / Conductrice de travaux du BTP

Responsable de résidence pour personnes âgées

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Cuisinier / Cuisinière

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant / Assistante achat

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Cuisinier / Cuisinière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire

Agent / Agente de transit

Secrétaire comptable

Expert / Experte juridique

Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Assistant / Assistante comptable

Responsable de gestion des effectifs, emplois et compétences

Agent / Agente d'intervention technique

Ressources supplémentaires