photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous serez en charge : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le planning des camions et des chantiers ainsi que les tournées Gérer le suivi des intérimaires sur les chantiers Gérer le classement et l'organisation des documents de chantier Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs Les horaires sont 8h30-12h et 13h00-17h30

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Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Bastia Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire.A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse.Première expérience assistanat administratif/commercial exigée. A compétences égales, priorité aux travailleurs[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 6 mois Temps de travail : Temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POUR LA RENTREE 2025 - Prise de poste fin aout Centre de formation recherche un(e) assistante pour accueillir, orienter, renseigner et suivre les dossiers des futurs étudiants. De 9h à 17h, voir le planning de répartition des jours avec l'employeur, lui même centre de formation. Vous ferez l'archivage, le classement, la préparation et le suivi des dossiers pour la rentrée des classes. Aide à la rédaction des contrats d'apprentissage. Connaissance très appréciée des réseaux sociaux pour faire des posts et de la communication diverses. Egalement l'accueil physique et téléphonique. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Depuis la gare de Coulommiers SNCF prendre la navette B, arrêt LONGS SILLONS à 5 mn à pied. En provenance de Chessy, prendre le 17 et à la gare de Coulommiers la navette B. En provenance de Meaux prendre le 03 et à la gare de Coulommiers la navette B.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

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Comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société - Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. - Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). - Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés - Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie - Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. - Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses,[...]

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Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS Contrôle qualité des produits finis et matières premières : - Gérer et effectuer les analyses physico-chimiques, bactériologiques et organoleptiques sur les produits finis, les matières premières et les ingrédients selon les plans de contrôles labo définis - Gérer et effectuer les durées de vie des produits finis - Bloquer / libérer les produits finis - Organiser les dégustations des produits finis Contrôle nettoyage / désinfection / hygiène : - Effectuer les contrôles microbiologiques des surfaces et des mains dans les ateliers de production et enregistrer les résultats - Effectuer les contrôles nettoyage avant la production et enregistrer les résultats Classement et archivage des documents de traçabilité : - Assurer le contrôle et le rangement des documents de traçabilité Prise de poste au 1er juillet Ce poste, basé à Figeac (46), est à pourvoir en CDD d'environ 6 mois. Votre rémunération sera à terme composée d'un fixe de 1860,99€ mensuel brut. + participation et intéressement aux bénéfices à partir de 3mois d'ancienneté. Avantages liés au poste : - Mutuelle Familiale (même coût peu importe le nombre de personnes du foyer affilié) - CSE d'entreprise -[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Randstad Martinique recrute pour l'un de ses clients un(e) Comptable Général H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions principales : 1 - La comptabilité fournisseurs - l'ouverture et la tenue des comptes fournisseurs ; - la comptabilisation des divers achats (marchandises, immobilisations, services, ...) ; - l'enregistrement, le contrôle et le règlement des factures fournisseurs dans les délais réglementaires ; - l'envoi des relances en cas de retard fournisseurs ; - la comptabilité des avoirs à recevoir, des avances et acomptes payés pour une commande ; - le classement et archivage de toutes les factures ; - la réalisation des contrats fournisseurs[...]

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Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) aide-comptable h/f Vos missions: Aide sur les tâches diverses de la Responsable du service Traitement des inventaires Tenue de la comptabilité de 2 établissements : Saisie des factures fournisseurs, Pointage règlements Lettrage Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients Proposition des règlements fournisseurs à la Responsable Gestion des titres restaurant Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise et effectuer un reporting des données CA des structures Récupération des caisses tous les jours Traitement des caisses physiques et comptables Aide sur les marges mensuelles Suivi des immobilisations Classement, archivage Profil du poste: Maitrise d'un logiciel comptable courant (CEGID). Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel). Bonne connaissance des principes comptables. Savoir écouter et travailler en équipe. Faire preuve de réactivité, de dynamisme. Avoir la faculté d'adaptation. Sens de l'organisation et de la rigueur. Qualités relationnelles. CDD saisonnier du 1er mai 2025 au 30 septembre 2025 poste en présentiel

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Estissac, 10, Aube, Grand Est

La scierie Tarteret recherche un/e ouvrier/ère polyvalent/e de scierie. Vos missions : Réalise des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). Peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. Profil attendu : - Vous êtes intéressé/e par un métier de la transition écologique. - Vous avez des aptitudes au travail manuel - Vous savez respecter des consignes et des normes de sécurité - Vous êtes mobile pour vous rendre à l'entreprise

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi Hôtellerie - Camping

Laguiole, 12, Aveyron, Occitanie

Le Relais de Laguiole est un établissement hôtelier 3*** familial de 34 chambres situé à Laguiole, membre du réseau Best Western. Notre structure est reconnue pour son service client d'excellence (top 3 du classement satisfaction clients des 320 hôtels du réseau Best Western) et son cadre chaleureux. Ouvert tous les soirs de la saison (19h30-21h) du 11 avril au 30 novembre 2025 - 40 couverts environ, principalement des clients de l'hôtel. Le midi sur réservation (10 pers et plus), carte de petite restauration type tapas. Pour compléter notre clientèle individuelle, nous accueillons des groupes et séminaires à la journée ou en séjour. Hors saison, nous ouvrons ponctuellement pour des prestations privées type repas d'entreprise, repas d'associations, séminaires, mariages, anniversaires... En développement constant depuis quelques années. Carte de spécialités régionales principalement (aligot, bœuf Aubrac, foie gras...) avec une entrée et un plat du jour qui changent régulièrement. Cuisine de produits frais et de qualité, pâtisseries maison (en buffet au restaurant). Nous recherchons un(e) serveur (se) à temps plein. Vos missions : Réaliser les services : Effectuer la[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herly, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

photo Manutentionnaire

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxi-le-Château, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaurainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fiefs, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fortel-en-Artois, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennes-Ivergny, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

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Factotum

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

* Poste réservé aux personnes titulaires d'une RQTH * En tant que factotum, vous aurez une pluralité de missions, à savoir : Entretien des locaux : Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux de stockage Veiller à la propreté et à l'ordre des lieux Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Organiser et ranger les fournitures pour un accès facile Support logistique : Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations) Préparer les salles de réunion (installation de matériel, disposition des sièges) Acheminement des produits vers et depuis les salles de réunion Maintenance technique : Effectuer des petites réparations et de l'entretien préventif sur le matériel et les équipements. (poignées de porte, imprimantes) Signaler les problèmes techniques aux services compétents Gestion des déchets : Assurer le tri et l'élimination des déchets conformément aux normes environnementales Mettre en place des pratiques de recyclage au sein de l'organisation Assistance administrative : Aider à des tâches administratives de base (classement, archivage, saisie de données) Répondre aux demandes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale en chirurgie à temps plein. L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous). Accueil physique. Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service. Gestion de la facturation[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]

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Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un/e Responsable de parc (H/F). Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Le profil recherché Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/41 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

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Nettoyeur polyvalent / Nettoyeuse polyvalente de locaux

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

***CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES ELIGIBLES AU CONTRAT AIDE *** Vous aurez pour missions : - Le transport des agents du chantier matin et soir - Le nettoyage quotidien du chantier : sanitaires, salles collectives, bureaux - Vous serez amené /e à effectuer diverses tâches administratives de premier niveau, tel que l'affichage, le classement, la complétude de tableaux - L'accueil téléphonique Vous effectuez ponctuellement des transports d'agent durant la journée Vous anticipez les besoins d'entretien du véhicule et participer à ces entretiens Vous gérez les stocks (produits d'entretien, d'hygiène, fournitures administratives) SAVOIRS - Connaissance des techniques de nettoyage et d'entretien - Maitrise des normes d'hygiène et de sécurité - Connaissance du code de la route des règles de sécurité routière - Maitrise de la conduite de véhicules légers et utilitaires - Maitrise des bases en bureautique SAVOIR FAIRE - Appliquer les techniques de nettoyage et d'entretien - Respecter les protocoles d'hygiène et de sécurité (port EPI, manipulation produits, .) - Organiser et optimiser les trajets pour assurer la ponctualité[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons pour le compte de notre cabinet d'expertise comptable, un profil d'assistant comptable (F/H) ayant une première expérience en cabinet. Descriptif du poste: Poste du lundi au vendredi, 39h/semaine Vous aurez pour tâches : L'accueil des clients, Le classement des pièces comptables et leur numérisation, La saisie comptable, La révision des comptes, Les rapprochements bancaires, La préparation des écritures d'inventaire, Cette fonction nécessite donc une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité). Profil recherché: Cette fonction nécessite une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité). A l'aise dans la lecture des chiffres, vous possédez un esprit vif et rigoureux et effectuer un travail méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent. Salaire selon le profil du candidat: sur une base de 39h par semaine -Débutant - coefficient 170- salaire brut MINIMUM annuel 24 114.36€ (2009.53€ mensuel) auquel se rajoute un 13eme mois, la mutuelle, la prévoyance (dès 1 ans d ancienneté ) et les indemnités de trajet corse entre 32e et 40€/mensuel selon le[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable (3 personnes), au centre ville de Saint-Girons recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e). Au sein d'une équipe stable et dynamique, vous interviendrez sur un portefeuille composé de TPE et PME aux activités variées. Vous réaliserez la tenue comptable des dossiers : classement des pièces comptables, saisie comptable, lettrage des comptes, aide à la préparation du dossier de révision (connaissances sociales appréciées). Logiciel : Quadra compta Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 4 mois Horaires : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h30 Expérience souhaitée : Comptabilité: 1 an (Optionnel) - la connaissance de la paie est un plus Date de début prévue : avril 2025 Salaire : Entre 23 900 € et 28 000 € brut annuel Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Saint-Yrieix-le-Déjalat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Notre client recrute un Assisatnt de Formation H/F, et voici pourquoi vous devriez honorer cette offre de votre candidature. En tant que maestro de la formation et de l'administratif, vous veillerez à la symphonie parfaite des formations, de l'ouverture des dossiers à leur classement triomphal. Vos missions incluront : - Élaborer des documents impeccables en respectant les normes requises. - Orchestrer la logistique des formations et leur planification. - Communiquer sans fausses notes avec clients, stagiaires, formateurs et bien entendu vos collègues. Les avantages : - Formation en interne sur plusieurs mois prévue - Mutuelle, régime d'épargne salariale et primes. - Ambiance multi-tâches en équipe. Notre client offre un cadre de travail épanouissant à Saint Yrieix le Déjalat (19), les congés ensoleillés en juillet-août et sous la neige en décembre ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Vous avez un Bac à Bac+2 en secrétariat ? L'organisation, la rigueur et la relation clients ça vous connaît ? Appelez Amandine ou Patricia au***

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux. Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontenilles, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion des plannings des équipes de nettoyage Participation aux processus de recrutement Suivi et gestion du parc véhicule Préparation et suivi des contrats Gestion des appels téléphoniques et accueil Organisation et classement des documents administratifs Suivi des dossiers clients et fournisseurs Assistance dans les tâches administratives quotidiennes PROFIL RECHERCHÉ: Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative ou ressources humaines Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Capacité d'adaptation et polyvalence Qualités relationnelles et esprit d'équipe Autonomie et prise d'initiative CONDITIONS PROPOSÉES: Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation) Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimenté Rémunération selon le barème légal de l'alternance Horaires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du DAC 58 et de la coordinatrice générale il/elle aura pour mission de : - Répondre au téléphone : instruction de l'appel, informer et orienter l'appelant, - Compléter la demande du patient en lien avec ce dernier et les professionnels de santé le prenant en charge, - Présenter la structure, ses différents services et missions en fonction des besoins et demandes, - Appels, rédaction et envoi de courriers, mails... - Complétude de l'outil informatique utilisé par la structure et des tableurs pour le suivi d'activité, - Classement et archivage Les compétences attendues pour ce poste sont : - Connaissances du système sanitaire et médico-social, - Maitrise des outils informatiques, - Capacité d'adaptation et de communication, - Respect des circuits, structures et procédures de prise en charge administrative des patients, - Capacité rédactionnelle, organisationnelle, et de synthèse, - Aptitude au travail en équipe, sens relationnel, politesse et courtoisie, - Réactivité, - Réserve et discrétion eu égard au secret professionnel. Conditions de travail : - Salaire minimum brut de départ de 1950.60€, fixé selon la convention[...]

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Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Élections politiques et professionnelles : préparation et tenue en binôme avec la responsable du pôle élections et activités réglementées, y compris la préparation du budget. Affaires funéraires Débits de boissons Tourisme (classement des offices de tourisme, dénomination "communes touristiques", cartes de guides conférenciers...) Délivrance des récépissés de revendeurs d'objets mobiliers Délivrance du titre de maître restaurateur Jurys d'assises Domiciliation d'entreprises Annonces judiciaires et légales Autorisations préfectorales d'aliéner et de recevoir des libéralités (congrégations, fondations, fonds de dotation) Consultation du FIJAIS Appui à la section finances pour le traitement des états 1259 (fiscalité directe locale) Associations cultuelles et associations reconnues d'utilité publique Activités du service Conseil et contrôle de légalité, contrôle des actes budgétaires et financiers, versement des concours financiers de l'État, préparation et organisation des élections politiques et professionnelles, activités réglementées, associations, missions de proximité : professions réglementées liées à la circulation, sanctions administratives... Descriptif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre établissement, SCM CHIRURGIE PEDIATRIQUE DES DEUX RIVES, recrute un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Mai 2025. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative : courriers, mails, facturation Profil recherché : - Formation qualifiante en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux : DOCTOLIB, DR SANTE) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité Conditions du poste : - Type de contrat : CDI avec une période d'essai conforme à la législation en vigueur - Temps de travail : Temps plein (35 heures par semaine) - Lieu de travail : 2 Rue François Epailly 67100 STRASBOURG - Prise de poste : Mai 2025 - Rémunération : Selon profil et expérience, conformément aux dispositions de la convention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute, pour son client spécialisé en grande distribution, un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines/Paie/Recrutement F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 3 mois renouvelable sur du long terme Vous travaillez dans les bureaux d'une grande distribution, déplacements possible sur deux magasins Chambéry le haut et CogninA ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, renouvellements de périodes d'essai, classement - Gestion des dossiers du personnel : déclaration d'embauche, suivi des visites médicales - Gestion de la paie : préparation et saisie des éléments variables de paie, contact avec le cabinet comptable. - Gestion des recrutements de deux magasins : recrutement en direct, rédaction et diffusion des offres d'emploi, pré-sélection et programmation des entretiens de recrutement, gestion des demandes de recrutement en lien avec les agences d'intérims, transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim - Assistanat de la Responsable Ressources Humaines Informations complémentaires : - Postes à pourvoir rapidement[...]

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Professeur(e) territorial(e) d'enseignement artistique

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE Pour son Conservatoire Musique Théâtre Danse Un(e) Enseignant(e) d'Accordéon Poste à temps non complet : 5 h 00 sur 2 sites DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : La Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Dans le cadre de sa politique culturelle, l'Agglomération soutient les événements culturels locaux et elle est engagée dans un Contrat Territorial d'Éducation Artistique et Culturelle (CTEAC). Elle gère trois équipements culturels communautaires : - Le Théâtre de Privas, scène conventionnée "Art en Territoire", - L'Espace Culturel Louis Nodon, - Le Conservatoire de musique, danse et théâtre. Le conservatoire, est issu d'un récent transfert de compétence en janvier 2024 qui a permis le regroupement de deux conservatoires existants : deux antennes du conservatoire départemental et un conservatoire à rayonnement communal. Aujourd'hui, le conservatoire accueille une équipe de 35 personnes (enseignants et administration), dispense des cours de musique, danse et théâtre, et est réparti sur quatre sites : Privas, La Voulte-sur-Rhône, Saint-Sauveur-de-Montagut[...]

Ressources supplémentaires